Design für Change-Management

Veränderungsprozesse innerhalb eines
Unternehmens können durch ein planvolles
Change-Management erfolgreich gestaltet
werden. Der Schlüssel für eine effektive
Umsetzung von Veränderungen ist hierbei
die Kommunikation der Ziele und geplanten
Maßnahmen und Konzepte.

Akzeptanz erzeugen

Durch gezielte Kommunikation! 

Je besser die angestrebte Lösung in
Ihrem Unternehmen verstanden und nach-
vollzogen werden kann, desto höher
ist die Akzeptanz für den Wandel – denn
oftscheitern Veränderungsprozesse
anunzureichender oder ineffektiver Kom-
munikation.

Deswegen ist es wichtig, die Lösungen
nicht nur verbal, sondern auch grafisch zu
illustrieren und festzuhalten.

Eine anschauliche Darstellung vermeidet
Missverständnisse und gegebenenfalls
Ablehnung.

Neue Prozesse und Organisations-
strukturen stellen wir für Sie illustrativ dar.
Diese können in Präsentationen, Konzept-
papieren und Videos genutzt werden.

Mehr Überblick

Vor allem für alle Beteiligten
und Betroffenen.

Grafiken zur Darstellung von IT- oder
Organisationsstrukturen und deren Verän-
derungen sind häufig zu technisch,
unübersichtlich und damit unverständlich.

Die wenigsten Mitarbeiter und Führungs-
kräfte können und wollen auf diese
Artüber die Zukunft ihrer eigenen Arbeit
erfahren. Die Lösung sind Informations-
grafiken, die auf verschiedenen Ebenen
lesbar sind. Große Zusammenhänge lesen
sich darin wie ein Executive Summary,
gleichzeitig sind aber die Details für alle
Fachbereiche enthalten. Da die Change-
Kommunikation viele Mitarbeiter,
Führungskräfte als auch Externe betrifft,
helfen Webtools für den Austausch
– auch im Homeoffice.

Ihr Gewinn: Besserer Austausch zwischen
den Abteilungen (HR, IT, Finance, ...),
Informationen von C-Level bis zum Detail
für die einzelnen Fachbereiche.

Change ist attraktiv

Veränderungen innerhalb eines Unter-
nehmens gehen oft mit Skepsis einher.
Gerade bei immateriellen Produkten
wie Software oder IT-Prozessen mangelt
es häufig an Anschaulichkeit, was
wiederum zu Unverständnis und Ableh-
nung führt.

Fantasielose Prozessgrafiken lassen die
Prozesse selbst uninspiriert erscheinen.
Daher ist es wichtig, die Prozesse und
Informationen ansprechend und ver-
ständlich zu präsentieren.

Mit einer klaren Kommunikation steigen
die Akzeptanz und das Engagement für
den Wandel. Daher sollten Unternehmen
nicht nur in der Außenkommunikation
glänzen, sondern auch ihren Mitarbeitern
die Attraktivität des Prozesses vermitteln
– denn sie sind die wichtigste Ressource.

Ihr Vorteil: die Kommunikation erhält eine
der Projektrelevanz angemessene Form.

Vision illustrieren

Am Ende des Wandels steht eine
Vision.
Je anschaulicher diese Vision
ist, desto nachvollziehbarer ist der
Weg dorthin. Wir helfen Ihnen dabei,
diese Vision zu illustrieren.

Ihr Vorteil: Bilder bleiben im
Gedächtnis und wirken in Präsen-
tationen stärker als sprachliche
Beschreibungen.

Die Videobotschaft

Die direkte Ansprache der
Mitarbeiter ist eine organisatorische
Herausforderung, die sich nicht
kurzfristig umsetzen lässt. Eine Alter-
native sind Videobotschaften in
Ihrem Intranet. Wir produzieren
Ihren Film bei Ihnen vor Ort oder bei
uns im Studio.

Vorteile: persönliche Ansprache,
schnell produzierbar.

Branding

Der Schlüssel für ein erfolgreiches
Change-Management ist Sichtbarkeit.
Gerade aufgrund der Relevanz von
Veränderungsprozessen bedarf es
hierfür mehr als ein kurzfristig erstelltes
Logo oder ein unbemerkter Wandel
hinter verschlossenen Türen.

Setzen Sie auf eine angemessene
Change-Kommunikation, zeigen Sie
Fortschritte (Dashboards), erzeugen
Sie Sichtbarkeit für die Projektmitar-
beiter (Branding der Projekträume,
Videobotschaften). Bereits ein kleiner
Aufwand erzeugt eine große Wirkung.

Unsere Unterstützung

Wir begleiten Sie während des gesamten
Managementprozesses – von der
Anfangsvision bis zum erfolgreichen Ziel.

Uns ist es ein besonderes Anliegen, das
Gesamtprojekt tiefgreifend zu verstehen,
um schlüssige Informationsgrafiken und
Kommunikationstools, die auf Ihr Unter-
nehmen zugeschnitten sind, zu entwickeln.

Im Laufe des Change-Projekts werden
die Grafiken von uns fortlaufend aktualisiert
und bilden die Grundlage für Ihre Change-
Kommunikation.

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